Ochrana osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak společnost BeCy Group s.r.o. (Do-while Academy) zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a související právní úpravou.

1. Správce osobních údajů

BeCy Group s.r.o., IČ: 04203623, se sídlem U Leskavy 18, 625 00 Brno (dále jen „Správce“).

Kontaktní údaje: vzdelani@dowhileacademy.cz, tel. +420 732 405 157

2. Účely a právní základy zpracování

  • Registrace a účast na kurzech / webinářích – plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
  • Fakturace a účetnictví – splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
  • Komunikace a podpora – oprávněný zájem na řádném poskytování služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Marketingové nabídky a newsletter – souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo oprávněný zájem v případě přímého marketingu vůči zákazníkům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) s možností opt‑out.
  • Zlepšování webu a měření návštěvnosti – souhlas s cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), viz sekce Cookies.

3. Kategorie zpracovávaných údajů

  • Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e‑mail, telefon, firma).
  • Údaje o registraci a účasti (zvolené kurzy, termíny, historie účasti).
  • Fakturační údaje (adresa, IČ/DIČ, platební informace v rozsahu nutném pro účetnictví).
  • Komunikační údaje (obsah zpráv, preference).
  • Technické a analytické údaje z webu (IP adresa, cookies, identifikátory zařízení – dle nastavení cookies).

4. Doba uchování

  • Údaje pro plnění smlouvy – po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu běhu promlčecích lhůt (obvykle 3 roky) pro obhajobu nároků.
  • Účetní doklady – 10 let dle zákonných povinností.
  • Marketingová komunikace – do odvolání souhlasu nebo uplatnění námitky/opt‑out.
  • Cookies – dle typu souboru (viz nastavení cookies v prohlížeči a sekce Cookies).

5. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být předávány důvěryhodným partnerům (zpracovatelům), a to v nezbytném rozsahu pro zajištění našich služeb, například:

  • Poskytovatelé hostingu a IT služeb.
  • E‑mailingové a komunikační platformy (rozesílky, transakční e‑maily).
  • Účetní a daňoví poradci, případně právní zástupci.
  • Platební brány a bankovní instituce (je‑li relevantní).

Osobní údaje zásadně nepředáváme mimo EU/EHP. Pokud by k předání došlo, zajistíme odpovídající záruky dle kap. V GDPR.

6. Práva subjektů údajů

Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, právo na přenositelnost a vznést námitku proti zpracování (zejména proti přímému marketingu). Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

Svá práva můžete uplatnit na vzdelani@dowhileacademy.cz. Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů.

7. Cookies a online identifikátory

Web může používat nezbytné cookies pro správné fungování a dále volitelné analytické/marketingové cookies pouze na základě Vašeho souhlasu. Cookies můžete kdykoli odmítnout nebo změnit jejich nastavení ve svém prohlížeči.

8. Bezpečnost zpracování

Provádíme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před zneužitím, ztrátou či neoprávněným přístupem. Přístup k údajům je omezen pouze na osoby, které je nezbytně potřebují ke své práci.

9. Zdroje údajů

Údaje získáváme přímo od Vás při registraci na kurzy/webináře, při komunikaci a při používání našeho webu. Výjimečně můžeme doplnit údaje z veřejných rejstříků v rozsahu dovoleném právními předpisy.

10. Závěrečná ustanovení

Tento dokument nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2025. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Změny zásad zpracování osobních údajů Vám můžeme oznámit přiměřeným způsobem (např. e‑mailem nebo notifikací na webu).

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás kontaktujte na vzdelani@dowhileacademy.cz.